Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Förderverein der Sandrosenschule Rockenberg e. V.
Schulstraße 4
35519 Rockenberg
E-Mail: foerderverein.sandrosenschule@gmail.com
Weitere Angaben zum vertretungsberechtigten Vorstand finden Sie in unserem Impressum.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses, insbesondere im Zusammenhang mit einer beantragten oder bestehenden Mitgliedschaft,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt sowie einer ordnungsgemäßen Vereinsorganisation,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung einholen.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere Informationen über die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen die von IONOS bereitgestellte Funktion WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- zuvor besuchte Website (Referrer),
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
Nach Angaben von IONOS werden für WebAnalytics keine Cookies eingesetzt. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, unmittelbar anschließend anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine Mitgliedschaft oder die Anbahnung eines entsprechenden Rechtsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Dabei können folgende Daten abgefragt werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt der Nachricht.
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation verwendet.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder anderen vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Schutz des Kontaktformulars durch Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch wird Google reCAPTCHA eingesetzt.
Anbieter ist Google. Durch die Einbindung von reCAPTCHA können technische Informationen an Google übertragen und dort verarbeitet werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über Browser und Gerät sowie Angaben über die Nutzung der Website gehören. Die Verarbeitung dient der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen.
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Hinweis: Soweit für den Einsatz von reCAPTCHA nach den anwendbaren datenschutz- und telekommunikationsrechtlichen Vorschriften eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, wird reCAPTCHA erst nach Erteilung dieser Einwilligung aktiviert. Die technische Umsetzung der Website wird entsprechend geprüft und angepasst.
8. Online-Beitritt und Beitrittsformular
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, die Mitgliedschaft im Förderverein der Sandrosenschule Rockenberg e. V. online zu beantragen.
Hierfür können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- freiwillig angegebene Telefonnummer,
- Angaben zum Mitgliedsbeitrag und zu einer gegebenenfalls gewählten freiwilligen jährlichen Spende,
- gewählte Zahlungsart,
- bei Auswahl des SEPA-Lastschriftverfahrens: Name des Kontoinhabers und IBAN,
- Erklärungen zur Mitgliedschaft und zum SEPA-Lastschriftmandat.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme in den Verein, zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie zur Beitragsverwaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Einsatz von Tally für das Online-Beitrittsformular
Für das Online-Beitrittsformular nutzen wir den Formulardienst Tally.
Anbieter ist:
Tally BV
August Van Lokerenstraat 71
9050 Gent
Belgien
Wenn Sie das Online-Beitrittsformular ausfüllen und absenden, werden die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten über Tally verarbeitet und für uns bereitgestellt.
Tally verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit Tally besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt übertragen und gespeichert sowie grundsätzlich innerhalb Europas gespeichert.
Wir verwenden die über Tally erhobenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur anschließenden Durchführung der Mitgliedschaft. Die Daten werden aus Tally gelöscht, sobald ihre Speicherung dort für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags nicht mehr erforderlich ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Erforderliche Mitgliedsdaten werden anschließend im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung weiterverarbeitet.
10. Mitgliederdaten und Beitragsverwaltung
Nach Aufnahme in den Verein verarbeiten wir die für die Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Beitragsverwaltung und Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben.
Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft, Beitragsdaten sowie – bei Teilnahme am Lastschriftverfahren – die für den Zahlungseinzug erforderlichen Bankdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, unterliegen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Zahlungs- und SEPA-Daten
Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere den Namen des Kontoinhabers und die IBAN sowie die für das Lastschriftmandat erforderlichen Angaben.
Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge und gegebenenfalls vereinbarter freiwilliger jährlicher Spenden verwendet.
Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs werden die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
12. Verwendung von Cloud- und IT-Diensten
Zur Organisation und Verwaltung des Vereins können personenbezogene Daten mit geeigneten IT- und Cloud-Diensten verarbeitet werden.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für den jeweiligen Dienst geprüft und – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese Daten für die Wahrnehmung ihrer Vereinsaufgaben benötigen.
13. Fotos und Bildaufnahmen
Auf unserer Website können Fotos von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen oder Vereinsmitgliedern veröffentlicht werden.
Soweit Personen auf den Aufnahmen identifizierbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bei zukünftigen Veranstaltungen achten wir darauf, nach Möglichkeit auch Motive zu verwenden, bei denen einzelne Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht identifizierbar im Mittelpunkt stehen.
14. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen notwendig sind.
Soweit darüber hinaus Dienste eingesetzt werden, die eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder einen Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfordern und hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen innerhalb des Vereins zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Hierzu können insbesondere gehören:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Anbieter von Formular- und Kommunikationsdiensten,
- Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberatung oder sonstige fachliche Dienstleister, soweit eingesetzt,
- Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Auftragsverarbeiter werden entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO eingesetzt.
16. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Rechtsansprüche oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
18. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für unseren Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026
